各项目组：
根据《亚星221net大学生创新创业训练计划项目管理办法》的有关要求，学校启动大学生创新活动项目结题工作，请各项目组认真准备并完成本次工作。现将有关事宜通知如下：
一、组织安排
1．以学院为单位进行，由项目负责人（学生）所在学院组织结题验收工作；
2．原则上以答辩的形式进行，由学院（系）组织专家组对项目进行结题验收；
3．申请结题验收的项目应提交相关材料，并参加所在学院组织的项目结题验收答辩。
二、项目结题时间节点
项目组提交材料截止日期：1. 环境系：2017年3月20日（星期一）中午12：00
2. 化工系2017年3月13日（星期一）中午12：00
请将电子版发至wangbin@shu.edu.cn，纸质版交至环化楼901。
三、结题项目范围及注意事项：
1．2015年度及以前立项、申请延期的市、校级项目必须参加本次结题；2016年度市级项目已经完成的也可参加结题。
2．项目研究内容、项目组成员等有变更的，须同时提交《项目变更申请表》（附件5）。
四、提交材料及组织验收：
项目组应在2017年3月17日（星期五）前将以下材料提交学院：
1.电子、纸质版《亚星221net大学生创新活动项目结题报告书》（附件1）；
2.电子、纸质版《亚星221net大学生创新活动计划项目经费决算表》（项目，附件2）；
3.电子版《亚星221net大学生创新活动计划项目经费决算表》（学院，附件3，含结题项目及各申请终止项目决算信息）
4.电子、纸质版相关的调研报告、研究报告、专利申请书、软件开发、制作发明实物和课件建设、发表论文和刊物复印件等有关成果证明资料；并提交电子版《结题情况汇总表》（附件4）；
5.电子、纸质版《亚星221net大学生创新活动计划项目变更申请表》（附件5）；
6．电子、纸质版《亚星221net大学生创新活动计划项目答辩记录》（附件6）；
7.电子版《负责人姓名-项目名称-展示》ppt（详细要求及模板见附件8）；
四、答辩安排
1.环境系
时间：2017年3月24日（周五）上午9：00
地点：环化楼401
要求：请准备10分钟的ppt,围绕三个方面进行阐述（选题意义、研究手段、研究结果和成果）
2.化工系学生
时间：2017年3月14日（周二）下午1：00，
地点：环化楼501
要求：请准备10分钟的ppt,围绕三个方面进行阐述（选题意义、研究手段、课题有价值的结果介绍）
五、其它事项
1.凡实施不力，无故延期又无具体改进措施或经费使用不当的计划项目，经学院认定，学校视情节轻重收回部分或全部资助经费。
2．联系人：王彬 wangbin@shu.edu.cn
联系电话：66135991

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亚星221net
2017年3月8日