一、报到证、进沪就业通知单发放
1．研究生由研工部学生服务中心A400（1、2、3、13、14）窗口发放报到证、就业通知单。具体名单请关注亚星221net就业网。领取报到证时研究生同学须将同时交寄档确认单（研究生信息平台上做档案去向登记并打印确认单）。
1）名词解释：
报到证：分为白色联、有色联两联（研究生粉色）。白联用于归档，有色联用于到单位报到。
进沪就业通知单：分为两联，均为白色，一联用于到单位报到、另一联用于毕业生工作六个月之后办理居住证积分。就业通知单办理截至日期是当年12月31日。注意就业通知单在学校打印。
2）打印对象与发放要求：
学校集中打印报到证的对象是：截至到7月8日之前办理协议书鉴证或登记办理回省报到证的毕业生。
学生在领取报到证时必须要在发放名册上签字。
3）几点说明：
留沪审批通过的学生领取报到证时交户籍批复的学校联（黄联）到各校区招毕办，招毕办将在报到证发放名册上注明是否该生通过户籍审批，保卫处办理离校审核需要收取加盖就业专用章的批复联复印件，请学生拿到批复联之后复印，再到就业办盖章。
申请居住证的学生领取回省报到证外，同时领取进沪就业通知单。7月11日之后签约鉴证办理居住证的学生由学校招毕办现场打印就业通知单，再自主到上海市学生事务中心办理回省报到证。
报到证已经打印之后要违约的：
研究生请到学生服务中心研工部窗口领取两联报到证。学生凭单位同意解除就业协议的书面证明、原协议书，到招毕办领取新的协议书。已办理过报到证的学生办理违约改派，由学生自主到上海市学生事务中心办理新报到证（7月15日之后受理）。
关于派遣费：报到单位是非上海地区的，由就业办统一提供名单，财务处统一转帐到学生的银行卡上，请学生当年不要注销银行卡，财务处不受理个别领取派遣费，非当年打印报到证不再发放派遣费。
遗留报到证领取：放假后在各校区招毕办领取，最终批打印的报到证领取时间地点就业网上会通知。

二、离校系统相关手续办理
研究生："交还公物，还清资料等"一栏由学生将所有资料归还导师，学院统一办理；
"待就业研究生交相关表格"一栏，尚未签约的同学到801填写相应表格，否则不予办理。离校手续全部办好才可以领取毕业证。
就业材料的说明：
1）已确定工作单位尚未签约的：请递交劳动合同复印件或单位出具的接收函或offer通知，并来801填写表格；
2）准备出国的：请递交《自费出国登记表》表格（请注明学校、国家名称），有录取通知或签证的学生在表格后附上复印件；
3）灵活就业、创业未签就业协议/未找到工作的：请递交《灵活就业登记表》（请注明工作单位名称或工作内容）；
4）考上博士的同学请递交录取通知书复印件。
非上海生源毕业生，原则上不办理毕业生户籍保留，特殊情况，例如：跨省市录取公务员，等待户籍审批的学生才可以暂时保留户籍，具体手续办理如下：
1）在就业网"文档下载"栏目自行下载并填写"非上海生源毕业生保管户口协议书"，一式三份。保留时间截至仅限于当年年底。
2）保管户口协议拿到招毕办A410盖章，交招毕办、武保处办理相关离校手续。

三、档案转移
1、2015年起档案传递通过EMS进行，EMS把档案送达之后通过短信的方式通知学生，请学生保留或修改当前就业网上登记的手机号码，以便于接受到档案送达的短信通知。
档案投递查询：www.dangan.shu.edu.cn，EMS查询电话：11183。

四、其他说明
1．7月4日-7月8日协议书鉴证通过的，根据学校就业网的通知领取报到证；
2．7月12日后办理协议书鉴证的，请到各校区就业办开具打印报到证申请表并于7月15日之后自行到上海市学生事务中心办理打印报到证。
4．暑期就业办值班时间请关注就业网中心通告栏目值班通知。
5．在毕业离校前交各种就业登记表、合同复印件、录用函、升学的录取通知书复印件等等
6．注意关注就业信息网"中心通告"栏目，毕业生离校相关材料及报到证领取的通知将在"中心通告"栏目上刊登。

亚星221net招生与毕业生就业工作办公室